Ключи от электроустановок

Все электроустановки необходимо запирать на ключ. Спрашивается, зачем? Для того, чтобы те сотрудники и посетители компании, у которых нет соответствующего обучения, не имели доступ к содержимому электроустановки. Порядок хранения и выдачи ключей от электроустановок определяется распоряжением руководителя организации.

Какие электроустановки имеются в виду?

Любые электроустановки. От простых щитков* до серверных. То есть, даже в обычном офисе есть электроустановки – щитки. * - согласно п.3.12 Приказу № 903н Двери помещений электроустановок, камер, щитов и сборок должны быть закрыты на замок.

Как ведётся учёт ключей от электроустановок?

Ключи нумеруются и хранятся в запираемом ящике. Один комплект должен быть запасным. Требований по хранению запасного комплекта – нет, поэтому можно в одном ящике ключи держать.

Где фигурирует информация об этих ключах?

Выдача ключей фиксируется в журнале учёта выдачи ключей от электроустановок. За учёт и выдачу ключей приказом или распоряжением назначается ответственный.

Кто может вести учёт выдачи ключей?

Оперативный персонал – сотрудники с группой по электробезопасности в качестве оперативного, оперативно-ремонтного или ремонтного персонала. Если местного оперативного персонала у организации нет, то административно-технический (например, ответственный за электрохозяйство или ответственный за присвоение 1 группы по электробезопасности персоналу).

Может ли вести учёт выдачи ключей охранник или вахтёр?

Если у охранника или вахтёра есть группа по электробезопасности – да. Если нет, либо обучить, либо ключи от электроустановок должен выдавать другой обученный сотрудник.

Что делать, если в организации электроустановки закрываются не на ключ, а пломбируются?

Устанавливать вместо пломб замки и закрывать их на ключ.

Как вести учёт ключей, если доступ к электроустановкам имеет только обслуживающая организация?

Иногда в компании (А) нет сотрудников, которые эксплуатируют электроустановку или занимаются её ремонтом. То есть, никто не открывает щиток, не переключает там ничего (для любых переключений у сотрудника должна быть не меньше второй группа по электробезопасности). Всеми переключениями и ремонтами в таких случаях занимается облуживающая компания (Б).

В таком случае в компании А можно назначить приказом ответственного из административно-технического персонала за учёт выдачи ключей тем сотрудникам компании Б, которые будут обслуживать электроустановку. Журнал при этом можно не вести.

А если все электроустановки находятся в ведении арендодателя?

Тогда локальный нормативный документ (распоряжение или приказ) о том, что учёт выдачи ключей не ведётся, так как у организации, согласно договору аренды, вообще нет доступа к электроустановкам.

А кому вообще выдаются ключи от электроустановок?

	Выдаются ключи
Работникам, имеющим право единоличного осмотра, в том числе оперативному персоналу	от всех помещений, вводных устройств, щитов и щитков
Допускающему из числа оперативного персонала, ответственному руководителю работ и производителю работ, наблюдающему при допуске к работам по наряд-допуску, распоряжению	от помещений, вводных устройств, щитов, щитков, в которых предстоит работать
Оперативному или оперативно-ремонтному персоналу при работах, выполняемых в порядке текущей эксплуатации	от помещений, в которых предстоит работать, вводных устройств, щитов и щитков.

Когда надо возвращать ключи?

Ежедневно по окончании осмотра или работы. В ЭУ, где нет местного оперативного персонала, не позднее следующего рабочего дня после осмотра или полного окончания работы. Письмо Роструда про выдачу ключей от ЭУ