Мы решили провести специальную оценку условий труда, с чего начать? Какие есть этапы проведения СОУТ?

1. Что такое СОУТ?

Это мероприятие, которое идентифицирует и измеряет наличие всех опасных и (или) вредных для жизни и здоровья людей производственных факторов на рабочем месте. Определяет превышает ли эти факторы установленные нормы. По результатам проведения СОУТ определяются гарантии и компенсации для работника.

2. Чем регламентируется проведение СОУТ?

Трудовым кодексом Российской Федерации ст.212
Федеральным законом от 28.12.2013 №426-ФЗ «О специальной оценке условий труда»

3. Этапы проведения СОУТ

1. Создание приказа о создании комиссии по проведению СОУТ
Ответственное лицо издает приказ, в нем отепляется состав комиссии по проведению СОУТ. Число членов комиссии должно быть нечетным. В состав следует включить руководителей и специалиста по охране труда (при наличии).

2. Утверждение перечня рабочих мест для проведения специальной оценки, составление графика проведения СОУТ

Комиссии необходимо подготовить перечень рабочих мест. В него вносятся все рабочие места, подлежащие СОУТ. Комиссия составляет график проведения СОУТ.

3. Поиск аттестующей компании, заключение договора, передача необходимых сведений

Необходимо выбрать компанию, которая проводит СОУТ, проверить ее лицензию, заключить договор на проведение СОУТ.

Ответственное лицо предоставляет организации необходимые данные:

1. документы, которые характеризуют условия труда на рабочих местах;

2. передаются разъяснения по вопросам;

3. предложения работников по идентификации потенциально вредных и (или) опасных производственных факторов на их рабочих местах.

4. Идентификация, исследование потенциально вредных и(или) опасных производственных факторов

Далее эксперт определяет наличие вредных и (или) опасных производственных факторов. Проводит их исследования, испытания и измерения.

5. Подготовка, проверка и утверждения отчета о проведении специальной оценки условий труда

По окончании специальной оценки условий труда эксперт готовит отчет о проведении СОУТ. Его необходимо проверить и утвердить.

Отчет подписывают все члены комиссии.

В течение трех рабочих дней после утверждения отчета ответственное лицо уведомляет организацию, проводившую СОУТ. Направляет копию отчета заказным почтовым отправлением.

6. Предоставление гарантий и компенсаций

После утверждения результатов СОУТ задача работодателя предоставить гарантии и компенсации сотруднику, если такие были определены по результатам проведения СОУТ. Если класс (подкласс) условий труда не соответствует указанным в трудовом договоре, то необходимо внести изменения, заключив дополнительное соглашение.

7. Ознакомление сотрудников

После утверждения отчета по СОУТ, работодатель в течение тридцати календарных дней ознакамливает сотрудников с результатами СОУТ.

8. Размещение результатов в интернете

Необходимо разместить информацию об итогах СОУТ на официальном сайте компании (при наличии). На сайте публикуются сведения о классах условий труда, мероприятиях, направленных на улучшение условий труда работников. Срок проведения мероприятия 30 календарных дней с момента утверждения отчета.

9. Декларация соответствия условий труда

Срок подачи декларации – тридцать рабочих дней со дня утверждения отчета.

Декларации характеризует соответствие условий труда государственным нормативным требованиям охраны труда (при наличии рабочих мест, подлежащих декларации).